De organisatie van de Ezelsstoet is in de capabele handen van enkele gerenommeerde Basseveldenaren die gemakkelijkerwijze onder de naam Werkgroep Ezelsstoet opereren. Mits de organisatie van dergelijk evenement nogal wat voeten in de aarde heeft wordt deze kerngroep bijgestaan door enkele tientallen vrijwilligers die op de dag van het evenement zelf de handen uit mouwen steken om verschillende zaken in goede banen te leiden; denken we maar aan parkingbegeleiding, stoetbegeleiding, tent-, toog- en andere helpers, enz …
De Werkgroep organiseert naar aanloop van de volgende Ezelsstoet enkele neven-evenementen om de kas te spijzen; een stoet zoals de Ezelsstoet kost immers handenvol geld. Artiesten, fanfares, folkloristische groepen,… leuken de stoet op maar zorgen ook voor een hoge onkostennota.
Enkele van die evenementen zijn bijvoorbeeld de Avondmarkt tijdens de junikermis, deelname met een standje aan de jaarmarkt en de Kroegentocht, een BBQ, …
Je kan de Werkgroep contacteren via het emailadres ezelsstoet@bassevelde.com of telefonisch via David Vercauteren, 0475 706 554.